Última actualización: Junio 20 de 2025
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
SABICANN SAS , identificada con NIT, domiciliada en , Pitalito, Huila, Colombia, es responsable del tratamiento de datos personales recogidos a través de:
Sitio web: www.sabicann.com
Inscripciones a carreras y eventos deportivos
Planes turísticos y experiencias
Contacto Encargado de Protección de Datos:
📧 Email: [info@sabicann.com]
📞 Teléfono: [3202038393]
2. DATOS RECOLECTADOS Y FINALIDADES
2.1. Para carreras/eventos deportivos:
Datos personales: Nombre completo, cédula, fecha de nacimiento, género.
Datos de salud: Certificado médico deportivo, tipo sanguíneo, alergias.
Datos de emergencia: Contacto familiar, teléfono.
Finalidades:
✔ Verificar requisitos de participación (ej.: edad mínima).
✔ Garantizar seguridad durante el evento (atención médica).
✔ Comunicar cambios logísticos o emergencias.
2.2. Para turismo/experiencias:
Datos de identificación (pasaporte para extranjeros).
Información médica relevante (discapacidades, alergias alimentarias).
Finalidades:
✔ Reservas con proveedores (alojamiento, transporte).
✔ Atención personalizada durante la experiencia.
3. MARCO LEGAL
Aplicamos la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (Protección de Datos Personales en Colombia), con estos principios:
Legalidad: Solo tratamos datos con autorización previa.
Finalidad: Usamos datos solo para lo autorizado.
Seguridad: Implementamos medidas técnicas y organizativas.
4. AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO
Al registrarse en eventos o comprar servicios, el usuario acepta expresamente esta política.
Para datos sensibles (salud, biométricos): Autorización adicional mediante checkbox.
5. TRANSFERENCIAS Y ENCARGADOS
Podemos compartir datos con:
Entidades médicas: Cruz Roja, clínicas aliadas para emergencias.
Proveedores logísticos: Cronometristas, alojamientos turísticos.
Autoridades: Cuando sea requerido por ley (ej.: fiscalía, policía).
No transferimos datos internacionales salvo necesidad operativa (ej.: carreras binacionales).
6. DERECHOS DE LOS TITULARES
Usted puede:
Acceder, rectificar o actualizar sus datos.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Revocar el consentimiento (excepto cuando exista deber legal de conservación).
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Procedimiento:
Enviar solicitud escrita a [info@sabicann.com] con:
Nombre completo y cédula.
Descripción clara de la petición.
Firma y contacto.
Plazo de respuesta: 10 días hábiles (prorrogables por 5 más si complejidad).
7. SEGURIDAD
Implementamos:
Cifrado de bases de datos con información sensible.
Accesos restringidos a personal autorizado.
Protocolos para eventos: Fichas médicas físicas bajo custodia.
8. CONSERVACIÓN DE DATOS
| Tipo de dato | Plazo de conservación |
|---|---|
| Datos de participantes en carreras | 5 años (por responsabilidad civil). |
| Certificados médicos | 1 año tras el evento. |
| Datos financieros (pagos) | 10 años (obligación contable). |
9. IMÁGENES EN EVENTOS
Autorización para fotos/videos:
"Al participar, acepta el uso de su imagen en redes sociales y material promocional de SABICANN. Puede revocar esta autorización enviando un email a [contacto]."
10. CONTACTO
Para ejercer derechos o consultas:
📧 [info@sabicann.com]
📞 [+57 3202038393]
📍 [Cll 1 # 1A-62 Pitalito - Huila]
Superintendencia de Industria y Comercio (SIC):
Si considera vulnerados sus derechos, puede presentar reclamo ante la SIC.
